Proses Handoff Ribet? Plugin Figma Ini Bikin Pembuatan Aplikasi HRIS Jadi 2x Lebih Cepat

Di dunia HR modern, kebutuhan untuk memiliki aplikasi HRIS yang cepat, stabil, dan mudah dioperasikan semakin tidak bisa ditunda. Perusahaan menginginkan onboarding otomatis, pengajuan cuti yang rapi, payroll terintegrasi, hingga dashboard analitik HR yang real-time. Namun, proses membangun aplikasi HRIS sering tersendat bukan pada teknologinya melainkan pada handoff desain yang berantakan.

Salah satu game-changer terbesar dalam pengembangan aplikasi internal perusahaan adalah munculnya ekosistem plugin Figma yang mampu mengotomatisasi proses desain hingga siap pakai untuk developer. Bukan sekadar plugin kecil, melainkan alat yang benar-benar mengubah cara tim bekerja. Artikel ini membahas bagaimana plugin Figma mempercepat pengembangan aplikasi HRIS dan mengapa perusahaan tidak boleh mengabaikannya.

1. Masalah Umum dalam Pengembangan Aplikasi HRIS

Berbagai perusahaan, terutama yang sedang scaling, biasanya membutuhkan modul HRIS yang kompleks: absensi, payroll, data karyawan, appraisal, hingga pengelolaan dokumen. Namun, proses pembuatannya sering terhambat oleh hal-hal teknis yang seharusnya tidak menghabiskan waktu. Masalah tersebut biasanya muncul dalam bentuk:

• Handoff desain yang memakan waktu lama
  Developer harus menunggu desainer menyelesaikan wireframe, komponen, dan dokumentasi tambahan.

• Banyak miskomunikasi desain–developer
  Warna, typography, hingga struktur komponen kerap berbeda saat diimplementasikan.

• Berkas revisi tidak terpusat
  Ada file di Figma, PDF presentasi, revision note di chat, voice note penjelasan, dan dokumen terpisah.

• Revisi UI yang tak kunjung selesai
  Modul seperti absensi, izin, atau payroll sering berubah mendadak.
  

Semua ini membuat timeline pembangunan aplikasi HRIS jauh lebih lama dari yang diperlukan.

2. Mengapa Handoff Menjadi Bottleneck Besar di HRIS

Walaupun HRIS adalah aplikasi yang data-driven, komponen visualnya justru sangat kompleks. Setiap modul memiliki form, tabel, chart, badge status, dan puluhan variasi UI yang harus konsisten.

• Tantangan di Tim Desain

  • Komponen UI tidak konsisten antar modul

  • Tidak ada standardisasi design token (spacing, color, border radius)

  • Style guide dibuat manual sehingga mudah tidak sinkron

  • Dokumentasi komponen tidak lengkap

  • Setiap perubahan kecil harus dijelaskan ke developer
    

• Tantangan di Tim Developer

  • Interpretasi desain sering berbeda

  • Developer membangun ulang komponen dasar dari nol

  • Layout final melenceng dari desain

  • Banyak waktu habis menunggu revisi final

  • Tidak ada auto-sync desain → code

  Inilah alasan modul-appraisal, payroll, dan attendance sering menjadi modul paling lama dalam development.

3. Plugin Figma Mengubah Cara Membuat Aplikasi HRIS

Plugin figma seperti Tokens Studio, Anima, Locofy, atau TeleportHQ kini menjadi fondasi baru dalam workflow modern. Dengan plugin ini, proses desain aplikasi HRIS bukan lagi kegiatan manual yang penuh revisi melainkan sistem otomatis yang terstruktur. Dengan auto-generate code, komponen seperti kartu profil karyawan, tabel absensi, form cuti, dan grafik performa bisa diterjemahkan langsung ke struktur UI yang mudah dibaca developer.
Desainer tidak lagi membuat dokumentasi terpisah, sementara developer tidak perlu menebak maksud desain.

Sinkronisasi juga terjadi secara otomatis. Saat warna status cuti berubah dari biru ke hijau, developer langsung mendapatkan update dari Figma tanpa proses “tolong revisi lagi ya.” Pada modul HRIS yang memiliki ratusan elemen UI, otomatisasi ini menghemat waktu hingga berminggu-minggu.

4. Dampak Besar bagi Perusahaan

Perusahaan yang sudah menggunakan plugin Figma dalam proyek aplikasi HRIS melaporkan percepatan signifikan pada development rate. Siklus sprint yang tadinya 3 minggu bisa dipangkas menjadi 1,5 minggu karena desain dan implementasi berjalan bersamaan. Efisiensi biaya juga meningkat karena revisi berkurang. Developer tidak perlu mengulang UI berulang kali hanya karena detail kecil seperti spacing atau warna tidak sesuai.

Dari sisi manajemen, transparansi workflow meningkat. HR Manager, CTO, hingga stakeholder lain dapat melihat perubahan desain secara real-time di Figma tanpa menunggu dokumen laporan.

5. Contoh Penerapan Plugin Figma pada Modul HRIS

Plugin figma memberikan manfaat nyata pada modul HRIS yang paling sering dipakai:

• Dashboard data karyawan
  Dengan design token, panel informasi otomatis selaras di seluruh halaman.

• Absensi & timesheet
  Tabel dan status badge tetap konsisten meski modulnya besar.

• Cuti & izin online
  Form menjadi standarisasi sehingga error lebih sedikit saat diimplementasikan.

• Payroll & slip gaji
  Komponen sensitive seperti tabel gaji lebih mudah diuji sebelum dirilis.

• Penilaian kinerja
  Struktur UI yang repetitif bisa dibuat otomatis lewat komponen figma.
  

Integrasi dengan sistem lain seperti finance, ERP, atau aplikasi HR lama juga lebih cepat karena desainnya sudah rapi sejak awal.

6. Kenapa Perusahaan Butuh Software House yang Menguasai Figma Workflow

Banyak software house masih bekerja dengan cara lama seperti desain di Figma, dokumentasi manual, revisi PDF, dan implementasi yang jauh dari akurat. Namun, HRIS bukan aplikasi sederhana. Konsistensi UI adalah kunci agar HR dapat memantau data tanpa kebingungan.

Software house yang memahami ecosystem plugin figma mampu menghasilkan:

• UI/UX yang lebih konsisten

• pengembangan modul yang lebih cepat

• efisiensi biaya besar

• pengembangan HRIS yang skalabel untuk masa depan
  

Dengan workflow modern, perusahaan tidak perlu khawatir setiap kali ada penambahan fitur seperti modul lembur atau appraisal baru. Proses handoff tidak seharusnya menjadi masalah terbesar dalam pembuatan aplikasi HRIS. Dengan plugin Figma, perusahaan dapat mengurangi revisi, mempercepat development, dan memastikan konsistensi di seluruh modul HR.Transformasi digital di HR tidak hanya butuh fitur yang canggih—tetapi juga workflow desain yang efisien.

Sedang ingin membangun aplikasi HRIS yang cepat, modern, dan scalable?

🔍 Melalui workflow Figma yang otomatis, Digicook membantu perusahaan mempercepat proses development hingga 2x lebih cepat.

📞 Hubungi kami untuk konsultasi dan demo gratis. Kami siap membantu percepat transformasi digital HR Anda.